Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lodygin Production, Dannerallee 7, 22119 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@standesamtfotograf.de, Telefon: +49 176 45 661 662

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke auf Basis von Art. 6 DSGVO:

• Webseitenbetrieb (Server-Logs, Sicherheit): berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Kontakt-/Buchungsanfragen & Vertragsabwicklung: vorvertragliche Maßnahme/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Zahlungsabwicklung (Stripe/PayPal/Überweisung): Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Reichweitenmessung/Statistik (nur mit Einwilligung): Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
• Marketing-Kommunikation (nur mit Einwilligung): Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Kontakt-/Vertragsdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Buchungsdetails.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, User-Agent (Server-Logs).
• Zahlungsdaten: durch Zahlungsdienste verarbeitet (siehe Punkt 6).

4. Server-Logs & Hosting

Der Hoster erhebt Server-Logfiles (IP, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent) zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Daten werden automatisiert und kurzfristig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Cookies & Consent

Wir verwenden teilweise Cookies. Nicht-essenzielle Dienste (z. B. Statistik/Marketing) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Zahlungsdienstleister

Zahlungen erfolgen über Stripe und/oder PayPal. Die jeweils notwendigen Zahlungsdaten werden direkt an den Zahlungsdienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. Hinweis: Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen. Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

7. Online-Galerie (kunden.standesamtfotograf.de)

Für die Bereitstellung, Ansicht und den Download Ihrer Bilder nutzen wir eine passwortgeschützte Online-Galerie unter kunden.standesamtfotograf.de. Darüber können Sie u. a. Bilder ansehen, herunterladen und Favoriten markieren (z. B. für Fotobuch/Slideshow-Auswahl).

7.1 Verarbeitete Daten

• Zugangsdaten: Projektlink/Projektkennung, Passwort (Zugangsschutz; technisch geschützt gespeichert).
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Geräte-/Browserinformationen (User-Agent), Referrer.
• Interaktionsdaten: z. B. Favoriten-Auswahl, Download-Aktionen (technische Protokolle zur Funktion/Sicherheit).
• Cookies/Techniken: technisch notwendige Cookies/Local-Storage zur Sitzungsverwaltung und sicheren Nutzung der Galerie.

7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Galerie, Vertragsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit, Missbrauchsprävention, technische Stabilität: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3 Empfänger / Auftragsverarbeitung

Die Online-Galerie wird über den Dienst Wfolio bereitgestellt. Wfolio verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bereitstellung der Galerie (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es – abhängig vom Anbieterstandort und genutzten Infrastrukturkomponenten – zu Übermittlungen in Drittländer kommen. Sofern erforderlich, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO). Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Wfolio.

7.4 Speicherdauer

Galerie- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Galerie, die Vertragsabwicklung und die Sicherheit erforderlich ist. Danach werden die Inhalte gelöscht bzw. der Zugang deaktiviert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen (Portfolio)

Wir nutzen ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen von standesamtlichen Trauungen, Hochzeiten und ähnlichen Aufträgen auf dieser Website und ggf. auf weiteren Online-Präsenzen zur Darstellung unserer Leistungen (Portfolio & Referenzen).

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Vorschriften (Art. 6 DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG), in der Regel auf Basis einer Einwilligung der abgebildeten Personen oder – bei Personen im Hintergrund bzw. als Beiwerk – auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine überwiegenden Interessen der Betroffenen entgegenstehen. Wir wählen nur unkritische Motive und achten auf die Wahrung der Persönlichkeitsrechte.

Betroffene Personen können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Sollten Sie sich auf einem auf dieser Website veröffentlichten Foto oder Video wiedererkennen und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, genügt eine kurze Mitteilung an info@standesamtfotograf.de. Die betreffende Aufnahme wird nach Prüfung unverzüglich entfernt, sofern keine überwiegende Rechtsgrundlage entgegensteht.

9. Kommunikation über WhatsApp

Bei Kontakt über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta). Dabei können Daten in Drittländer übertragen werden. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen via WhatsApp.

10. Drittanbieter & Auftragsverarbeiter

Wir setzen – soweit erforderlich – Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Online-Galerie (Wfolio)) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ein. Mit diesen bestehen Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

11. Drittlandtransfer

Wenn Dienste Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45) oder Standardvertragsklauseln (Art. 46).

12. Speicherdauer

• Kontakt-/Buchungsdaten: bis zur vollständigen Vertragsabwicklung und gemäß gesetzlicher Aufbewahrung (i. d. R. 6–10 Jahre).
• Server-Logs: kurzzeitig, i. d. R. bis zu 30 Tagen.
• Einwilligungen: bis Widerruf, Nachweispflicht max. 3 Jahre.

13. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. HmbBfDI in Hamburg).

14. Bildrechte / Veröffentlichungen

Eine Veröffentlichung von Fotos/Clips zu Eigenwerbezwecken erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich; bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben zulässig.

15. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste anzupassen.